一、系統(tǒng)方案背景
通過(guò)對(duì)于醫(yī)療行業(yè)的痛點(diǎn)調(diào)查報(bào)告分析，醫(yī)療行業(yè)面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)：批號(hào)監(jiān)管、藥物流向追溯、一類(lèi)藥物的采銷(xiāo)全流程追溯、儲(chǔ)存條件的嚴(yán)格控制、有效期管理等諸多管理難點(diǎn)，行業(yè)對(duì)于質(zhì)量的追溯，生產(chǎn)環(huán)境、庫(kù)存成本要求都非常高，應(yīng)對(duì)多種類(lèi)、單件流的作業(yè)特性，WMS能夠?qū)崿F(xiàn)物流配送中心的高效作業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的精益化管理，以解決企業(yè)面臨的種種管理痛點(diǎn)。
二、醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)域面臨的挑戰(zhàn)
在醫(yī)療行業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中，在倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化方面面臨的很大挑戰(zhàn)：
1、業(yè)務(wù)的持續(xù)擴(kuò)張必然導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)中原材料/產(chǎn)成品數(shù)量的大幅增加，這增加了倉(cāng)庫(kù)管理的難度。
2、庫(kù)存數(shù)據(jù)不能及時(shí)掌握，提前備貨會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)高，大量不必要的資料，往往沒(méi)有需求的資料。
3、先進(jìn)先出（FIFO）難以實(shí)施，導(dǎo)致許多提前入庫(kù)的資料/產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)發(fā)貨，導(dǎo)致資料板滯，庫(kù)存本錢(qián)增加。
4.、有效期的管理異常重要，庫(kù)管員無(wú)法直觀的判斷各種藥物的有效期，導(dǎo)致存在備貨時(shí)出現(xiàn)批次錯(cuò)誤的情況，對(duì)于公司有非常大的影響。
5、因?yàn)槿鄙佻F(xiàn)場(chǎng)操作控制，相關(guān)人員無(wú)法了解當(dāng)時(shí)的操作進(jìn)展，延長(zhǎng)入庫(kù)和發(fā)貨的完成時(shí)長(zhǎng)。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法了解倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，很難對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行更好的規(guī)劃和調(diào)整。解決的問(wèn)題解決不了，導(dǎo)致惡性循環(huán)。
7、缺少完善的質(zhì)量追溯體系，對(duì)于采銷(xiāo)的全流程監(jiān)控不力，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)增大來(lái)回找尋記錄的時(shí)間和成本。
8、沒(méi)有一套可行的倉(cāng)庫(kù)管理體系，會(huì)嚴(yán)重受到倉(cāng)庫(kù)人員的經(jīng)驗(yàn)制約，增大了入錯(cuò)庫(kù)、發(fā)錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn)。
三、HuaZhi WMS醫(yī)療行業(yè)解決方案
隨之醫(yī)藥配送活動(dòng)的日漸興起，貨品儲(chǔ)存數(shù)目持續(xù)提升，進(jìn)出庫(kù)速率極速增漲，傳統(tǒng)的以人工記憶和人工記錄主導(dǎo)的管理方法已不可以滿足智能化倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的需要，常常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闊o(wú)法確保準(zhǔn)確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)等而造成積壓物資、延時(shí)發(fā)貨等難題。
在工業(yè)4.0和智慧物流的時(shí)代大潮下，為醫(yī)療型企業(yè)適時(shí)導(dǎo)入WMS系統(tǒng)是明智之舉。對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō)，精細(xì)化管理是大勢(shì)所趨，WMS可協(xié)助企業(yè)實(shí)施倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和規(guī)范化，通過(guò)條碼、二維碼或RFID電子標(biāo)簽技術(shù)來(lái)提升作業(yè)效率和準(zhǔn)確率，保持物流配送中心的精益化管理。這對(duì)醫(yī)藥配送中心倉(cāng)庫(kù)管理有很大的作用。
對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來(lái)說(shuō)，Huazhi WMS從原材料的采購(gòu)入庫(kù)到產(chǎn)成品的銷(xiāo)售發(fā)貨整個(gè)鏈條進(jìn)行管控，從系統(tǒng)上來(lái)說(shuō)，分了以下幾大部分：
1、 采購(gòu)環(huán)節(jié)
采購(gòu)環(huán)節(jié)主要包括了采購(gòu)標(biāo)簽的填制和打印、采購(gòu)報(bào)檢掃描、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)上架、系統(tǒng)過(guò)賬等部分內(nèi)容。在此部分可以和SRM系統(tǒng)集成，也可以在HuaZhi WMS里包含輕量級(jí)的SRM（采購(gòu)訂單協(xié)同、供應(yīng)商送貨協(xié)同、供應(yīng)商送貨預(yù)約、標(biāo)簽打印等內(nèi)容）
2、 生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要包含了領(lǐng)料申請(qǐng)、領(lǐng)料掃描、下架、自制品標(biāo)簽的填制和打印、生產(chǎn)報(bào)檢掃描、生產(chǎn)檢驗(yàn)、生產(chǎn)入庫(kù)掃描、上架等功能。
通過(guò)電腦端、手持端、看板等形式，使得生產(chǎn)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)間的溝通更敏捷、更高效。不但提升了倉(cāng)庫(kù)為生產(chǎn)供應(yīng)物料的效率，也減少了因物料庫(kù)存不足造成的停產(chǎn)問(wèn)題。
3、 銷(xiāo)售環(huán)節(jié)
在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)部分，主要包含了發(fā)貨通知、出庫(kù)掃描、下架、系統(tǒng)過(guò)賬、銷(xiāo)售退貨掃描、退貨過(guò)賬等等內(nèi)容。
還包含了對(duì)各個(gè)協(xié)同地點(diǎn)的寄售管理，從生產(chǎn)廠商到外地服務(wù)點(diǎn)的物流配送更加清晰和透明，系統(tǒng)對(duì)后續(xù)的銷(xiāo)售路徑也會(huì)全流程追溯到。
4、 庫(kù)內(nèi)作業(yè)
庫(kù)內(nèi)作業(yè)主要包含了其他入庫(kù)標(biāo)簽、其他入庫(kù)掃描、其他出庫(kù)掃描、系統(tǒng)過(guò)賬、轉(zhuǎn)儲(chǔ)掃描、轉(zhuǎn)儲(chǔ)過(guò)賬、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、盤(pán)點(diǎn)掃描、庫(kù)存差異調(diào)整等等內(nèi)容。
5、 質(zhì)量追溯
系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)的全供應(yīng)鏈管理，可以實(shí)現(xiàn)重量級(jí)的數(shù)據(jù)追溯（正向追溯、反向追溯、關(guān)聯(lián)追溯）。
6、 報(bào)表和可視化看板
主要包含庫(kù)存交易報(bào)表、庫(kù)齡分析報(bào)表、呆滯物料報(bào)表、質(zhì)量追溯報(bào)表、庫(kù)存差異報(bào)表等等。
四、HuaZhi WMS給醫(yī)療行業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
HuaZhi WMS系統(tǒng)軟件將為醫(yī)療行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物流帶來(lái)哪些價(jià)值呢？
1、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)一體化管理
通過(guò)基礎(chǔ)資料，可以輕松實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)、多員工、多庫(kù)位、多物料等管理，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式、分類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)等，從而將倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)牢牢掌控在系統(tǒng)之中。
2、有效實(shí)現(xiàn)資源整合
WMS可有效將倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行整合，如分配員工崗位和工作量、查看現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)過(guò)程、了解庫(kù)存真實(shí)數(shù)據(jù)等等，形成科學(xué)、高效的管理模式，不斷提高倉(cāng)庫(kù)水平。提高庫(kù)存準(zhǔn)確率、提高倉(cāng)庫(kù)利用率、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
3、作業(yè)過(guò)程安全可控
可以協(xié)助倉(cāng)管員實(shí)時(shí)查看員工工作情況和無(wú)縫連接個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)，無(wú)需人工來(lái)回采集，只需點(diǎn)擊即可實(shí)時(shí)獲取，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)時(shí)響應(yīng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)計(jì)劃需求，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)過(guò)程。
4、減少系統(tǒng)操作人員的工作量
每當(dāng)完成作業(yè)后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，如入庫(kù)后增加，出庫(kù)后減少，調(diào)撥后庫(kù)位庫(kù)存更新等，無(wú)需人工二次錄入。結(jié)合PDA手持設(shè)備，實(shí)行掃描盤(pán)點(diǎn)，速度快，準(zhǔn)確率高，從而確保賬實(shí)相符。
5、降低庫(kù)存積壓，提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率
由于庫(kù)存準(zhǔn)確率可達(dá)98%以上，加上先進(jìn)先出策略和安全庫(kù)存數(shù)量預(yù)警，可以更好安排采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等工作，且確保庫(kù)存健康合理，不積壓，提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6、和ERP系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
以往ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要人工錄入更新，準(zhǔn)確率和效率都不夠高。WMS系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)接口實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中，無(wú)需人工錄入，提升ERP系統(tǒng)效能的同時(shí)，也提高了工作的效率及準(zhǔn)確性，給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。
7、有效的貨物控制
先進(jìn)的先進(jìn)先出控制、有效期管理、安全庫(kù)存管理方案，可以從源頭上避免諸多問(wèn)題的發(fā)生（發(fā)錯(cuò)貨、入錯(cuò)庫(kù)等）。
8、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯
WMS系統(tǒng)具有完善且獨(dú)特的批次管理和序列號(hào)管理，可使原材料和產(chǎn)成品的可追溯性愈加精確。（從原料的供應(yīng)商來(lái)源到生產(chǎn)過(guò)程再到銷(xiāo)售過(guò)程都有全部的追溯路徑）。
9、管理方式的提示
從依靠經(jīng)驗(yàn)的決策轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繑?shù)據(jù)的決策；
從事后追責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)管
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