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SAP B1中科華智助力外貿(mào)企業(yè)信息化

發(fā)表于:2017/3/28 10:15:47??閱讀量:?[關(guān)閉]



  行業(yè)背景:

  長期以來,外貿(mào)企業(yè)在拉動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)增長、提高財(cái)稅收入、穩(wěn)定就業(yè)和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面一直占有舉足輕重的地位,由于世界經(jīng)濟(jì)大幅下滑,國際市場(chǎng)需求嚴(yán)重萎縮,中國外貿(mào)行業(yè)發(fā)展遇到從來沒有過的困難。不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì)與國家政策,則需要企業(yè)迅速地作出市場(chǎng)響應(yīng)。

  行業(yè)特點(diǎn):

  外貿(mào)行業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,信息量大,客戶檔案很容易隨人員流動(dòng)而流失。運(yùn)營成本除產(chǎn)品本身外,還受運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保險(xiǎn)、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時(shí),外貿(mào)公司與眾多客戶、運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司、第三方倉儲(chǔ)公司之間需要嚴(yán)謹(jǐn)、密切、信任的合作關(guān)系。外貿(mào)公司的資金多是融資,業(yè)務(wù)匯款期長,銀行融資押匯管理相對(duì)比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)資金的流向和流量需要極高的透明度。貿(mào)易過程中的風(fēng)險(xiǎn)較大,需要企業(yè)管理層迅速掌握資金和業(yè)務(wù)狀況,才能在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中做出準(zhǔn)確的分析和決策。

  行業(yè)常見的困擾:

  1、國際競(jìng)爭(zhēng)壓力的增強(qiáng),用戶需求甚至國家政策的不斷變化,需要外貿(mào)企業(yè)迅速做出反應(yīng);

  2、信息溝通不暢,造成財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)資金的流向和流量失控;

  3、出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié),易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓;

  4、領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)業(yè)務(wù)信息不能夠做到及時(shí)全方面了解、在貿(mào)易過程中很難規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);

  5、外貿(mào)企業(yè)須在矛盾與危機(jī)中建立與之適應(yīng)的信息化管理平臺(tái)。

  方案主要特色:

  外貿(mào)行業(yè)解決方案針對(duì)外貿(mào)行業(yè)業(yè)務(wù)特征與信息化基礎(chǔ),為外貿(mào)企業(yè)度身定制。方案覆蓋了財(cái)務(wù)管理、銷售管理、訂單管理、采購管理、庫存管理、配船管理、單證管理、成本管理、客戶管理、樣品管理、質(zhì)量管理、毛利及經(jīng)營分析等外貿(mào)企業(yè)的諸多管理環(huán)節(jié),幫助您優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,很大限度的節(jié)省成本,快速作出市場(chǎng)響應(yīng),保證企業(yè)在低迷市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中持續(xù)的盈利能力。

  1、嚴(yán)格的權(quán)限管控

  整個(gè)作業(yè)流程全部通過系統(tǒng)管控,系統(tǒng)內(nèi)資料須經(jīng)過授權(quán)才能查看,避免公司核心資料泄密而導(dǎo)致公司利益受損的情形發(fā)生。

  2、強(qiáng)大的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化功能

  生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,同時(shí)有效控制了企業(yè)的資金流。

  3、動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)流程管理

  全程數(shù)據(jù)共享使企業(yè)內(nèi)部形成通暢的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),提供預(yù)警與審批功能,確保業(yè)務(wù)操作及時(shí)、準(zhǔn)確;嚴(yán)密跟蹤企業(yè)運(yùn)營的每一步過程,讓管理層對(duì)企業(yè)運(yùn)營一覽無遺。

  4、隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營情況

  強(qiáng)大而靈活的報(bào)表分析系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理層隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營情況,方便快捷地查詢各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);決策支持系統(tǒng)幫助企業(yè)快速擯棄效益不佳產(chǎn)品,從而更加專注于更有價(jià)值的產(chǎn)品與客戶。

  5、穩(wěn)定、安全的遠(yuǎn)程應(yīng)用

  結(jié)合成熟的組件技術(shù),支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程應(yīng)用,更快地響應(yīng)國外客戶的需求。

  6、優(yōu)化作業(yè)流程,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力

  完善的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理過程優(yōu)化,系統(tǒng)將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)單據(jù)與數(shù)據(jù)更緊密的建立關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管控;優(yōu)化銷售流程與利潤考核,增加了客戶的保持度與忠誠度,并保證了產(chǎn)品利潤;有效的倉庫和庫存管理,避免了高額庫存持有成本,大大降低了運(yùn)營管理費(fèi)用;建立完整、靈活的供應(yīng)商管理系統(tǒng),強(qiáng)化供應(yīng)商管理,降低進(jìn)貨成本;報(bào)表分析系統(tǒng)幫助管理層隨時(shí)了解業(yè)務(wù)情況,使企業(yè)更加專注于有價(jià)值的產(chǎn)品與客戶

  成功案例:青島騎士玻璃

 



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