ERP軟件系統(tǒng)讓倉庫管理簡單化、智能化
發(fā)表于：2018/4/18 14:39:28??閱讀量：?[關(guān)閉]
庫存管理如果掌握不好，首先是影響銷售，顧客問你有沒有貨你不知道，要去看一下查一下才能告訴顧客，這太慢了，人的等待時(shí)間是有限度的;二是影響進(jìn)貨,進(jìn)貨的時(shí)候不知道庫存有多少，很容易進(jìn)多了或進(jìn)少了，不利資金周轉(zhuǎn)!
第一部分：庫存基礎(chǔ)管理
1、采用進(jìn)銷存軟件記錄各種庫存商品
在商家剛開店時(shí)可能只有幾件寶貝，這時(shí)候你銷售了哪些商品，或者還有哪些商品留下來，還是很容易找到的，但當(dāng)你銷售了一段時(shí)間后，很容易會記錯(cuò)，或者漏記，所以這時(shí)候就需要一個(gè)軟件來幫助你進(jìn)行記錄。
仁和ERP-進(jìn)銷存管理模塊具有強(qiáng)大的分類、篩選、統(tǒng)計(jì)的功能，這時(shí)候就能很好的幫助到你。通常貨物的入庫需要記錄的包括品牌、分類、名稱、產(chǎn)品包裝、包裝顏色、生產(chǎn)日期、入庫數(shù)量、入庫日期、到期日期、產(chǎn)品編號、貨位、剩余庫存、出庫日期、出庫數(shù)量等內(nèi)容。仁和ERP實(shí)時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，有助于查找及盡快消化庫存。
2、對庫存商品進(jìn)行編號、歸類存放
一些店商品雖然不多，但種類卻應(yīng)該不會少，貨物本身通常都會有條碼，但通常是廠家做的條碼，比較長，對于記錄有些不方便，于是就想到自建條碼，條碼生成器可以從網(wǎng)上找到，建成條碼后打印出來，貼到一塊大紙板上，每個(gè)條碼上面寫對應(yīng)商品的名字，這樣就會很方便，同時(shí)一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。這個(gè)方法適用于產(chǎn)品不多的情況下。如果嫌打印條形碼麻煩，可以用快遞單上的條碼，用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。找商品的時(shí)候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。把商品根據(jù)它們的一些特性進(jìn)行分類，主要是根據(jù)品牌，這樣就把上百個(gè)沒有條碼的單品分成10幾個(gè)分類，每個(gè)分類給一個(gè)條碼，這樣就能夠很方便的找到對應(yīng)的商品，效率會提高一些。
3、編碼須考慮容錯(cuò)性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規(guī)則，確保任意兩個(gè)編碼都至少有兩個(gè)字段的值不同。商品在歸類存放的時(shí)候，可以進(jìn)行兩種分類，一是整箱區(qū)域，一是零散配貨區(qū)域。把倉庫分成兩個(gè)區(qū)，一個(gè)區(qū)是放整箱商品的，另一個(gè)區(qū)是展示商品，就拿超市打比方，貨架上缺貨了，就從整箱區(qū)拿出一些。在整箱區(qū)又會根據(jù)位置分若干個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域都會貼上卡片，當(dāng)這個(gè)區(qū)域商品有變動時(shí)要在卡片上做記錄。比如某個(gè)商品是500個(gè)，拿出去50個(gè)的同時(shí)，卡片上的數(shù)據(jù)要變?yōu)?50個(gè)。
4、對庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn)
庫存商品定期盤點(diǎn)對我們整個(gè)運(yùn)營起到了很重要的作用，每天庫存盤點(diǎn)，可以知道前一天的單數(shù)、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據(jù)。同時(shí)隨時(shí)可以查出任意時(shí)期的所有銷售數(shù)據(jù)，有這些數(shù)據(jù)，我們可以更好的把握運(yùn)營。這樣我們也可以根據(jù)銷售的數(shù)據(jù)的變化不斷更新安全庫存，每天根據(jù)庫存表、進(jìn)貨等數(shù)據(jù)來制定進(jìn)貨計(jì)劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷品庫存。
第二部分：商品順序優(yōu)化
1、 對庫存商品進(jìn)行排序優(yōu)化
商品入庫、出庫都會有相應(yīng)的時(shí)間記錄，網(wǎng)店通常采取先進(jìn)先出的優(yōu)先推廣銷售方式。化妝品在售出之前出現(xiàn)過期情況就只能將其丟棄。售后的化妝品商品其配方都做過穩(wěn)定性測試的，在保質(zhì)期內(nèi)都可以使用，一旦拆封建議應(yīng)盡快用完。
2、及時(shí)清理積壓庫存，降低資金壓力
即使你再聰明，也無法保證你進(jìn)的商品是肯定暢銷的，這與你的商品、策略、服務(wù)有很大的關(guān)系，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有商品已經(jīng)積壓了較長的時(shí)間，而且占到你資金總量的20%以上的時(shí)候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。
比如，打折銷售，又或者搭配贈送等等，方式多種多樣。
第三部分：進(jìn)貨需求預(yù)測
及時(shí)對缺貨、滯銷貨進(jìn)行預(yù)警，設(shè)置安全庫存對于不暢銷產(chǎn)品可以通過系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，然后做出調(diào)整，可以通過降價(jià)、送禮等多重促銷活動消化剩余庫存。
把這部分庫存降到很低也是商店的目標(biāo)，另外店主可以隨時(shí)關(guān)注庫存系統(tǒng)中的銷售排行情況，把銷售前幾名和后幾名的商品作為重點(diǎn)的關(guān)注對象，這樣能及
時(shí)時(shí)做出相應(yīng)的庫存調(diào)整。
第四部分：選擇一套合適的ERP系統(tǒng)軟件
仁和ERP應(yīng)該說是近幾年發(fā)展起來很大的黑馬品牌，由于軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，仁和ERP主要采用JAVA高級語言開發(fā)，比其它老品牌采用C#、.net、php等開語言具有更高的安全性、穩(wěn)定性，更適合網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行操作。軟件功能采用模塊化設(shè)計(jì)，方便企業(yè)升級和功能定制，軟件功能整合企業(yè)管理中的OA審批管理，郵件管理、短信、電話、文件管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等實(shí)用業(yè)務(wù)，從電腦端PC到手機(jī)APP端，本地到出差無縫對接操作，簡單實(shí)用。
選擇ERP企業(yè)管理軟件重點(diǎn)不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒有管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想、業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價(jià)值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。深圳仁和興業(yè)投資集團(tuán)旗下有多個(gè)實(shí)業(yè)項(xiàng)目，包括：項(xiàng)目投資、寫字樓、商業(yè)廣場、超市，工廠，所開發(fā)的軟件功能和業(yè)務(wù)流程他們基本都有實(shí)體項(xiàng)目投資，所以在業(yè)務(wù)、流程、管理思想上更有優(yōu)勢。
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