知識分享：影響倉庫效率的兩個關(guān)鍵 - 時間周期與突發(fā)事件
發(fā)表于：2022/11/15 14:39:47??閱讀量：?[關(guān)閉]
倉庫的運作效率主要體現(xiàn)在兩大塊，分別為倉庫操作的進(jìn)、出存取時間周期及對突發(fā)事件的應(yīng)對反應(yīng)時間。
要縮短倉庫操作的時間周期，可以通過以下幾個方面進(jìn)行：
1 、倉庫規(guī)劃
一個規(guī)劃合理的倉庫，可以最大限度的利用現(xiàn)有資源，也可以提高操作效率。在規(guī)劃倉庫時應(yīng)該先考慮建筑結(jié)構(gòu)，包括門、電梯、貨臺、消防設(shè)施等位置。再根據(jù)結(jié)構(gòu)來設(shè)置通道，通道應(yīng)該對著門、電梯等出入口。然后是對倉庫進(jìn)行區(qū)域劃分，一般常用的區(qū)域為存儲區(qū)(合格品區(qū)與不合格品區(qū)及包材輔料)、辦公區(qū)、進(jìn)貨暫存區(qū)、出貨備貨區(qū)等。其中辦公區(qū)應(yīng)在門口顯眼位置，進(jìn)貨暫存區(qū)可以設(shè)在貨臺或稍寬敞的門口位置，出貨備貨區(qū)一般設(shè)在貨梯口附近的位置或者靠近出口的寬敞地方，存儲區(qū)域則根據(jù)物料種類的劃分，合格品區(qū)域應(yīng)在便于進(jìn)出的靠外位置，不合格品區(qū)及包材輔料區(qū)應(yīng)在倉庫最里面的角落位置。
2、 環(huán)節(jié)簡化
環(huán)節(jié)的減少也是對操作流程的優(yōu)化，具體為減少一些操作文件的審批環(huán)節(jié)及經(jīng)手人的數(shù)量，平衡各方工作量，盡量將相似的工作集中在少數(shù)人身上，并在一定程度上對操作人員進(jìn)行授權(quán)操作，培養(yǎng)操作人員的自主性及獨擋一面的能力。清楚了解各部門工作職責(zé)及相應(yīng)的聯(lián)系窗口，減少詢問查詢的時間。
3 、庫位細(xì)化
庫位是庫存位置的簡稱，在存儲區(qū)域確定后就需要劃分庫位，并且需要對其進(jìn)行編號管理，以便于區(qū)分和查找存取。庫位的細(xì)致程度可以根據(jù)實際需要來定，如果產(chǎn)品比較小，要在一個卡板上貨多種貨物或者產(chǎn)品種類過多的話，那庫位就應(yīng)該以卡板位來進(jìn)行編號；如果每個卡板上存放的產(chǎn)品比較單一或者整個倉庫存儲的產(chǎn)品種類不多且量比較大的情況下，那么庫位可以長條弄的單列區(qū)域進(jìn)行庫位編號。
4、 理貨管理
理貨也就是貨物的整理，這個環(huán)節(jié)一般是針對每天進(jìn)貨量大、卸貨頻繁、品種較多的情況下才會設(shè)置的操作，作用就是為了將收貨和入庫環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分，以提高收貨和入庫效率和準(zhǔn)確率。具體為單獨設(shè)置一個崗位對所有缷下的貨物進(jìn)行整理區(qū)分，然后將其轉(zhuǎn)入相應(yīng)的庫位進(jìn)行存儲。
5 、優(yōu)化擺放
貨物的合理擺放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率，特別是針對高層貨架的倉庫這點尤其重要。貨物的擺放除了碼放整齊以外，還分別有重不壓輕、大不壓小、標(biāo)簽朝外、使用頻率優(yōu)先這幾個原則。重不壓輕及大不壓小可以有效的保護(hù)貨物、標(biāo)簽朝外可以提高查找貨物的速度、使用頻率優(yōu)先可以提高貨物的進(jìn)出速度(特別是高層貨架，將使用頻率高的貨物擺放在底層及靠近外部通道的位置可以加快貨物的進(jìn)出)。
倉庫做為一個服務(wù)性的部門，需要為多個部門提供庫存查詢及緊急貨物在倉庫的進(jìn)出狀況等信息，在這方面的反應(yīng)時間也是效率；還有一個就是應(yīng)對突出事件時的反應(yīng)時間。
1、 查詢服務(wù)
倉庫涉及到的就是貨物，所提供的服務(wù)也都與貨物有關(guān)，簡單易用的庫存帳目系統(tǒng)能夠快速的提供這方面的查詢，讓每個人都可以為人查詢庫存；另一方面就是緊急貨物在倉庫的進(jìn)、出狀況查詢，這方面主要體現(xiàn)為貨物信息的傳達(dá)及共享，這樣就能準(zhǔn)確快速的得到相關(guān)貨物信息，給各部門工作帶來便利。
2 、突發(fā)事件
世事無絕對，總有流程沒有涉及到的方面，對待突發(fā)事件能夠快速反應(yīng)和應(yīng)對處理也是效率的一種具體體現(xiàn)方式。我個人認(rèn)為可以通過以下設(shè)立固定處理人及應(yīng)急制度來縮短應(yīng)對時間。
應(yīng)對部門：清楚了解各部門職責(zé)及相應(yīng)處理人員的聯(lián)系方式，做到有條不紊。
應(yīng)急制度：在本部門設(shè)立應(yīng)急處理人，由負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，共同尋找解決方案，并且在事后制定改善措施，預(yù)防同樣事件再次發(fā)生。
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