【知識(shí)分享】玩轉(zhuǎn)WPI改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)工作流程
發(fā)表于：2022/9/22 12:31:34??閱讀量：?[關(guān)閉]
WPI，是Work Process Improvement 三個(gè)英文單詞首個(gè)字母的縮寫(xiě)，
翻譯過(guò)來(lái)就是“工作流程改進(jìn)”的意思。
在現(xiàn)如今的倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，其流程早已標(biāo)準(zhǔn)化。那么是不是標(biāo)準(zhǔn)化的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)就一定OK，不需要改進(jìn)了呢?
答案是否定的。
即便現(xiàn)在的SOP流程比較好的符合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，但其必然具有一定的片面性，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展也會(huì)不斷出現(xiàn)問(wèn)題。
當(dāng)我們的倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，梳理流程是必需的工作。
本文將特別論述關(guān)于倉(cāng)庫(kù)流程改進(jìn)方面的內(nèi)容，相信讀過(guò)以后會(huì)對(duì)你的工作有所幫助。
通常WPI分為5個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)：
準(zhǔn)備、還原工作流程、了解現(xiàn)狀、改進(jìn)實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)化。
先說(shuō)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備包含三個(gè)方面，它們是問(wèn)題準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備和設(shè)備準(zhǔn)備
1)問(wèn)題準(zhǔn)備
主要是現(xiàn)階段想解決倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理中的什么問(wèn)題?其中，常見(jiàn)的問(wèn)題無(wú)外乎，收貨效率低、發(fā)貨效率低、庫(kù)位利用率低等。對(duì)問(wèn)題的定義，越清楚越好。而且，最好對(duì)提出這個(gè)問(wèn)題的背景進(jìn)行描述。
領(lǐng)導(dǎo)層是否支持這次活動(dòng)，如果不支持，要跟領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)或者澄清，以免白忙活一場(chǎng)。另外，要明確出來(lái)效率的節(jié)奏，是按車(chē)算效率，還是按托盤(pán)算，還是說(shuō)按箱數(shù)算等。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有明確的提升目標(biāo)?
2)人員準(zhǔn)備
首先，要確定下來(lái)參與此次WPI活動(dòng)的人員，要有一名負(fù)責(zé)人，給大家講解WPI的工具如何使用。除了從基層挑選出來(lái)一些操作人員和基層主管人員外，最好是讓主管倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)層也一并參與進(jìn)來(lái)，這樣的話(huà)，會(huì)顯得比較重視，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)們而言，也是一次比較好的了解基層運(yùn)作的機(jī)會(huì)。
其次，要將人員進(jìn)行分組，每個(gè)小組內(nèi)部也要進(jìn)行分工，有的人負(fù)責(zé)記錄、有的人負(fù)責(zé)掐表、有的人負(fù)責(zé)畫(huà)路線(xiàn)，當(dāng)然，倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作部門(mén)也要指定專(zhuān)人來(lái)對(duì)接WPI活動(dòng)小組人員的需求。
3)設(shè)備準(zhǔn)備
人員的勞保用品，比如，安全帽、防砸鞋(安全鞋)、反光背心等。觀(guān)察工具準(zhǔn)備，比如，秒表、庫(kù)內(nèi)的布局圖、不同顏色的筆(至少兩種)、按照流程分割出來(lái)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)用時(shí)記錄表。
在準(zhǔn)備方面，有兩個(gè)地方要特別要注意，那就是，所有的數(shù)據(jù)都是基于“ 眼見(jiàn)為實(shí)”的原則來(lái)記錄和填寫(xiě)，另外，所有的參與此次活動(dòng)的人員要做到“ 全員參與”以及“ 全程參與”。
準(zhǔn)備工作完成后，緊接著是還原工作流程
有些朋友可能會(huì)說(shuō)，想解決效率低的問(wèn)題，需要搞這么復(fù)雜嗎?答案是肯定的。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的作業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)性工程，比如，針對(duì)提升發(fā)貨效率這個(gè)問(wèn)題。絕對(duì)不是僅僅從提高倉(cāng)管員的清點(diǎn)和交接效率入手就可以改善的，而是，要從客戶(hù)訂單的下達(dá)開(kāi)始進(jìn)行觀(guān)察，直至該訂單下的貨物全部裝車(chē)完畢，車(chē)輛出庫(kù)。
工作流程的還原，其實(shí)，就是將作業(yè)流程從頭到尾講一遍。因?yàn)閰⑴cWPI活動(dòng)的人員，并非全部是來(lái)自于一線(xiàn)的操作人員，所以，在講解流程的過(guò)程中，要盡量細(xì)致。用作業(yè)流程圖來(lái)講解，要比純粹照著文字念的效果更好一些，學(xué)員也更容易吸收。
流程講解完畢以后，盡量讓各個(gè)小組的人員做一次 role-play，也就是角色扮演。這樣，通過(guò)幾組角色扮演之后，參與活動(dòng)的人員對(duì)于那些沒(méi)有了解清楚的環(huán)節(jié)，可以針對(duì)性地再學(xué)習(xí)下。
還原工作流程后是了解目前問(wèn)題狀況
掌握ECRS分析法是了解問(wèn)題的關(guān)鍵。
ECRS分析原則是指：取消(Eliminate)、合并(Combine)、調(diào)整順序(Rearrange)、簡(jiǎn)化(Simplify)。翻譯過(guò)來(lái)就是，消除浪費(fèi)…組合、重新安排和簡(jiǎn)化剩下的任務(wù)。比如，原來(lái)的作業(yè)流程順序是：A→B→C→D→E。
取消，首先考慮該項(xiàng)工作有無(wú)取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影響作業(yè)質(zhì)量和進(jìn)度，這便是最有效果的改善。例如，不必要的工序、搬運(yùn)、檢驗(yàn)等，都應(yīng)予以取消;如果不能全部取消，可考慮部分地取消。舉例，消除后的作業(yè)流程順序，可能會(huì)是A→B→D→E。
合并，就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的工序合并成一個(gè)。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重復(fù)現(xiàn)象，能取得較大的效果。當(dāng)工序之間的生產(chǎn)能力不平衡，出現(xiàn)人浮于事和忙閑不均時(shí)，就需要對(duì)這些工序進(jìn)行調(diào)整和合并。舉例，合并之后的作業(yè)流程，可能是A→B+D→E。
重排，重組也稱(chēng)為替換。就是通過(guò)改變工作程序，使工作的先后順序重新組合，以達(dá)到改善工作的目的。比如，重排之后的流程，可能會(huì)是B+D→A→E。
簡(jiǎn)化，經(jīng)過(guò)取消、合并、重組之后，再對(duì)該項(xiàng)工作作進(jìn)一步更深入的分析研究，使現(xiàn)行方法盡量地簡(jiǎn)化，以最大限度地縮短作業(yè)時(shí)間，提高工作效率。簡(jiǎn)化就是一種工序的改善，也是局部范圍的省略，整個(gè)范圍的省略也就是取消。舉例，簡(jiǎn)化之后的流程，可能會(huì)是B+D→E。
ECRS原則針對(duì)每一道工序流程都引出四項(xiàng)提問(wèn)。任何作業(yè)或工序流程，都可以運(yùn)用ECRS改善四原則來(lái)進(jìn)行分析和改善。通過(guò)分析，簡(jiǎn)化工序流程，從而找出更好的效能、更佳的作業(yè)方法和作業(yè)流程。
接下來(lái)就是改進(jìn)實(shí)施的過(guò)程
分析完畢后，各小組找出流程中可以改變的環(huán)節(jié)，到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試完成后，對(duì)改變前和改變后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。
驗(yàn)證改進(jìn)結(jié)果是可重復(fù)的和可持續(xù)的，并且也能滿(mǎn)足生意發(fā)展的需求。
由于測(cè)試的過(guò)程是以生意需求為導(dǎo)向，在不考慮各種困難的前提下進(jìn)行的，所以如果要將測(cè)試的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施，必須找出流程改變所需的資源及其他需求，并找出流程實(shí)施中的控制點(diǎn)，避免員工不按標(biāo)準(zhǔn)操作發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。
最后，則是倉(cāng)庫(kù)重新標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施
對(duì)于確定下來(lái)的改進(jìn)項(xiàng)，在滿(mǎn)足各種資源需求并且找到各風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)后，運(yùn)作團(tuán)隊(duì)需要將改進(jìn)和新的標(biāo)準(zhǔn)以文件的方式記錄下來(lái)，并通過(guò)流程變更控制將其變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，培訓(xùn)給相關(guān)的操作人員，考核合格后進(jìn)行實(shí)施。
制定流程的系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，由其負(fù)責(zé)管理和維護(hù)該標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)該清楚的了解流程執(zhí)行偏差，并且要管理和糾正這種偏差。(本文來(lái)源網(wǎng)絡(luò)，本文僅代表作者個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。)
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