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華智小編分享:企業(yè)通過ERP系統(tǒng)如何控制成本?

發(fā)表于:2018/11/15 14:59:42??閱讀量: [關閉]



  企業(yè)通過ERP系統(tǒng)如何控制成本?

  對于很多中小企業(yè)來講,由于牌子并不是很出眾,生產(chǎn)量也不是特別大,所以競爭的核心就轉移到了節(jié)省成本方面,那么,究竟該如何利用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)這種企業(yè)管理軟件來達到成本控制的目的呢?

  在市場競爭異常激烈的今天,一個企業(yè)是否具有市場競爭力取決于企業(yè)在多大程度上能夠對成本控制有所作為,低成本成為衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要砝碼。加強成本管理,更有效地降低成本,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位,它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強弱。在信息化的條件下,企業(yè)如何充分運用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中“成本控制”思想達到控制成本的目的,是制造型企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。因為對于科技含量不高的離散制造型企業(yè)來說,產(chǎn)品的利潤非常微薄,稍不留神就有可能陷于虧損的泥潭中。

  ERP系統(tǒng)是將先進的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來,它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標準化。同樣,ERP的成本系統(tǒng)也不是僅僅停留在能夠完成計算機的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務,更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。ERP系統(tǒng)能夠反映的成本類型,主要包括材料成本,直接人工費用,制造費用,銷售成本,管理成本五大塊;其中,材料成本是很主要的,其余則與工作定額標準控制或者物耗有著直接的關聯(lián)。在MRP計算過程中,所涉及到成本管理的幾個模塊主要有采購管理、庫存管理、車間管理(包括生產(chǎn)加工計劃)、生產(chǎn)領料定額等。站在生產(chǎn)制造的角度來看,以上所涉及的幾項成本控制主要是在制造成本方面,一個產(chǎn)品除了原材料的成本外,很主要的是控制好制造費用,它對于提高產(chǎn)品的市場競爭力起著關鍵作用。

  在整個ERP控制的核心部分,影響到一個產(chǎn)品的市場定價的主要因素包括兩個方面,一個是采購的物料成本,一個是生產(chǎn)制造的費用。在采購管理方面,成本控制的關鍵點有:

  一是所采購物料的市場價格,材料的價格應該瞄準國內和國外兩個市場,特別是在人民幣不斷長值的國際環(huán)境下,進口國外的材料更有利于降低采購成本,要改變依托單一的供應商供貨的模式,不斷發(fā)展新的供應商,同一材料選擇多家供應商,對于需求較大的大宗材料可以采用競標的模式來確定新的供應商。

  二是按需采購,除了戰(zhàn)略采購外,其余的需求都依照專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議,按照訂單采購,嚴格控制采購寬量和超訂單入庫的情況,設置合理的采購計劃參數(shù),如采購提前期(LEADTIME)、產(chǎn)出率,要做到隨著環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化這些參數(shù),避免因為類似的參數(shù)值過期而脫離實際情況,導致庫存物料的呆滯,占用資金。除了按照需求的數(shù)量采購外,按照需求的時間采購也是按需采購的重要的一部分,物料不按期交貨,生產(chǎn)線停工待料是很大的浪費,也是很大的成本。

  三是物流費用,隨著國際油價的大幅飆升,物流的成本越來越高,它直接影響到采購成本的提升,如何選擇和發(fā)展周邊地區(qū)的供應商,是一個不得不考慮的問題,你須與他一起共同成長,幫助其改善管理,提高質量等。因為現(xiàn)代企業(yè)的競爭,不僅僅是產(chǎn)品或服務的競爭,己擴展到企業(yè)的整個供應鏈之間的較量。企業(yè)之間的競爭,實質上表現(xiàn)為企業(yè)供應鏈之間的競爭。企業(yè)供應鏈中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷商、客戶等各環(huán)節(jié)的資源合理安排和有效利用,整個供應鏈成本低于相互競爭的其他供應鏈,該供應鏈具有較強的競爭能力,處于供應鏈上的各節(jié)點企業(yè)的成本隨著供應鏈成本的優(yōu)化而降低,企業(yè)的競爭力會得到加強。還有就是長期物流的業(yè)務采取外包的方式,也可以公開競標,尋求固定的合作伙伴。

  四是采購物料的質量成本。我們是要很好的質量還是要很優(yōu)惠的價格,這是一個矛盾的問題,需要找到其平衡點。質量太差,一方面會影響到生產(chǎn)的效率,另一方面太多的挑選、特采容易產(chǎn)生質量事故,頻繁的退貨、退換無疑會產(chǎn)生更多的工作量和增加物流的成本等。還有就是對質量判斷標準統(tǒng)一,不能自相矛盾,應該更注重性能結構方面的問題,外觀問題可以合理判斷。

  五是要不斷尋求新能源新材料,只有在材料的選用上不斷創(chuàng)新,才能把握價格的優(yōu)勢,它需要和研發(fā)的工程師們一道努力,去完成降低材料成本的使命。(摘自網(wǎng)絡,本文只是作者個人觀點....)

  中科華智( 簡稱:華智)是一家專門從事企業(yè)信息化咨詢和提供信息化整體解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南設有分支機構,作為SAP授權合作伙伴,華智公司擁有技術咨詢和實施服務隊伍,公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗,憑借豐富的行業(yè)實踐經(jīng)驗,結合企業(yè)的實際需要,利用IT信息技術,為企業(yè)提供各類管理軟件的實施和開發(fā)服務。

  華智提供服務的主要產(chǎn)品有:

  1) SAP Business One ERP系統(tǒng)

  2) SAP HANA大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

  3) HuaZhi WMS條碼倉儲管理系統(tǒng)

  4) HuaZhi MES制造執(zhí)行管理系統(tǒng)

  5) HuaZhi 產(chǎn)品質量追溯系統(tǒng)

  6) HuaZhi SRM供應商管理系統(tǒng)

 

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